Veranstalter

Northern Light Gravel UG (haftungsbeschränkt)
Lasse Fankhänel, Geschäftsführer
Westerrode 40b
22415 Hamburg
(im Folgenden „Veranstalter“)

1. Charakter der Veranstaltung

(1) Bei der Veranstaltung handelt es sich um eine radtouristische, nicht wettkampforientierte Ausfahrt ohne Renncharakter. Die Teilnahme erfolgt eigenverantwortlich, selbstorganisiert und selbstversorgt im öffentlichen Straßenverkehr sowie auf Feld-, Wald-, Fahrrad- und Wirtschaftswegen. Die Strecke ist nicht abgesperrt. Es gelten jederzeit die Straßenverkehrsordnung sowie die jeweiligen Landes- und Waldgesetze. Die Veranstaltung kann Nachtfahrten enthalten.

(2) „Unsupported / self-supported“ bedeutet insbesondere:

• Es gibt keine verpflichtende Betreuung, Begleitfahrzeuge oder Versorgung durch den Veranstalter entlang der Strecke.
• Teilnehmer sind vollständig eigenverantwortlich für: Navigation, Verpflegung, Unterkunft, Ausrüstung, Reparaturen, medizinische Versorgung.

(3) Die Veranstaltung findet vollständig oder teilweise auf öffentlichen Straßen und Wegen im öffentlichen Verkehrsraum statt.

(4) Es handelt sich nicht um eine geführte Tour, sondern um eine eigenverantwortliche sportliche Herausforderung.

2. Teilnahmevoraussetzungen

(1) Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, die:

• das 18. Lebensjahr vollendet haben und
• uneingeschränkt geschäftsfähig sind und
• körperlich und gesundheitlich in der Lage sind, die Veranstaltung sicher zu absolvieren.

(2) Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer verbindlich:

• dass er körperlich und gesundheitlich zur Teilnahme geeignet ist,
• dass er eigenverantwortlich über seine Teilnahme entscheidet,
• dass er über ausreichende Erfahrung im Straßenverkehr verfügt.

(3) Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer auszuschließen, wenn:

• Sicherheitsbedenken bestehen oder
• falsche Angaben gemacht wurden oder
• gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen wird.

3. Eigenverantwortung und Teilnahme auf eigene Gefahr

(1) Die Teilnahme erfolgt vollständig auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko.

(2) Jeder Teilnehmer ist selbst verantwortlich für:

• seine Sicherheit,
• die Wahl seines Tempos,
• seine körperliche Belastung,
• seinen Gesundheitszustand,
• die Einhaltung der Straßenverkehrsordnung,
• die Einschätzung von Wetter, Verkehr und Straßenbedingungen.

(3) Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für Risiken, die sich aus der Teilnahme ergeben, soweit gesetzlich zulässig.

4. Straßenverkehr und gesetzliche Vorschriften

(1) Die Veranstaltung findet im öffentlichen Verkehrsraum statt.

(2) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet:

• die jeweils geltende Straßenverkehrsordnung (StVO) einzuhalten,
• alle Verkehrsregeln und Gesetze zu beachten,
• eigenverantwortlich und defensiv zu fahren.

(3) Verstöße gegen Verkehrsregeln erfolgen ausschließlich in Verantwortung des Teilnehmers.

(4) Die bereitgestellte Route ist ein Vorschlag und keine verbindliche oder gesicherte Strecke.

5. Haftung des Veranstalters

(1) Soweit sich aus diesen Bedingungen nicht anderes ergibt, haftet der Veranstaltet bei Verletzungen von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den gesetzlichen Maßgaben.

(2) Betrifft die Verletzung nicht Leben, Körper und Gesundheit sowie die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertrags-durchführung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und auch vertrauen darf), haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

(3) Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist der Ersatz auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt, wenn nicht zugleich eine Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit vorliegt.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch gegenüber Dritten sowie bei Pflichtverletzungen durch Personen, deren Verschulden der Veranstalter nach den ge-setzlichen Vorschriften zu vertreten hat.

6. Haftung des Teilnehmers

(1) Jeder Teilnehmer haftet für Schäden, die er anderen Teilnehmern, Dritten oder dem Veranstalter schuldhaft zufügt.

(2) Teilnehmer stellen den Veranstalter von Ansprüchen Dritter frei, die aus ihrem Verhalten resultieren, soweit gesetzlich zulässig.

7. Versicherungen

(1) Jeder Teilnehmer ist selbst verantwortlich für ausreichenden Versicherungsschutz.

(2) Der Abschluss folgender Versicherungen wird dringend empfohlen:

• private Haftpflichtversicherung
• Unfallversicherung
• Krankenversicherung (inkl. Auslandsschutz, falls zutreffend)
• optional: Rücktrittsversicherung

(3) Der Veranstalter stellt keinen individuellen Versicherungsschutz bereit.

8. Ausrüstung und Verkehrssicherheit

(1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, ein technisch einwandfreies und verkehrssicheres Fahrrad zu verwenden.

(2) Die gesetzlich vorgeschriebene Ausstattung ist verpflichtend.

(3) Der Teilnehmer ist selbst verantwortlich für:

• Wartung
• Reparaturen
• technische Sicherheit

9. GPS-Tracking

(1) Teilnehmer können verpflichtet sein, einen GPS-Tracker mitzuführen.

(2) Der Teilnehmer ist verantwortlich für sorgfältigen Umgang.

(3) Bei Verlust oder Beschädigung durch Verschulden haftet der Teilnehmer für den Wiederbeschaffungswert bis maximal 200€.

10. Abbruch, Ausschluss und Änderungen

(1) Teilnehmer können die Veranstaltung jederzeit eigenverantwortlich abbrechen.

(2) Der Veranstalter kann Teilnehmer ausschließen bei:

• Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen
• Sicherheitsgefährdung
• unsportlichem Verhalten

(3) Der Veranstalter kann die Veranstaltung ändern, abbrechen oder absagen bei:

• höherer Gewalt
• Sicherheitsgründen
• behördlichen Anordnungen

Hieraus entstehen keine Schadensersatzansprüche, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

11. Startgebühr und Rücktritt

(1) Die Anmeldung ist verbindlich.

(2) Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht.

(3) Bei Rücktritt, Nichtantritt oder Abbruch besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr.

(4) Teilnehmern wird der Abschluss einer Rücktrittsversicherung empfohlen.

12. Datenschutz

(1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Northern Light Gravel UG (haftungsbeschränkt)
Lasse Fankhänel, Geschäftsführer
Westerrode 40b
22415 Hamburg
(im Folgenden „Veranstalter“)

(2) Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Notfallkontakt (optional)
• Teilnehmernummer
• GPS-Positionsdaten während der Veranstaltung
• Foto- und Videoaufnahmen
• Zeitmessdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit.

(3) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Teilnahme an der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Veranstalters an Organisation, Sicherheit und medialer Dokumentation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für Foto- und Videoaufnahmen sowie Livetracking)

Das berechtigte Interesse umfasst insbesondere:

• sichere Durchführung der Veranstaltung
• Information von Angehörigen und Öffentlichkeit über den Veranstaltungsverlauf
• Dokumentation der Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation zukünftiger Veranstaltungen

(4) GPS-Livetracking

Im Rahmen der Veranstaltung wird ein Livetracking durchgeführt.

Hierzu werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Teilnehmernummer
• aktuelle GPS-Position
• Geschwindigkeit und Bewegungsdaten
• Zeitstempel

Diese Daten werden über die Plattform Follow My Challenge verarbeitet und öffentlich zugänglich gemacht.

Zweck des Livetrackings ist:

• Erhöhung der Sicherheit der Teilnehmer
• Information von Angehörigen und Öffentlichkeit
• Dokumentation der Veranstaltung

Die Teilnahme am Livetracking ist Bestandteil der Veranstaltung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Follow My Challenge finden sich unter:
https://followmychallenge.com/privacy

(5) Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden durch den Veranstalter oder beauftragte Personen Fotos und Videos erstellt.

Diese können insbesondere zeigen:

• Teilnehmer während der Veranstaltung
• allgemeine Veranstaltungsszenen

Diese Aufnahmen können verwendet werden für:

• Bereitstellung für Teilnehmer
• Veranstaltungsdokumentation
• Veröffentlichung auf Websiten
• Veröffentlichung auf Social Media (z. B. Instagram, Facebook, YouTube)
• Berichterstattung
• Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

(6) Veröffentlichung im Internet und in sozialen Medien

Fotos, Videos und Trackingdaten können weltweit abrufbar sein, insbesondere über:

• Veranstaltungswebsite
• Social Media Plattformen
• Livetracking-Plattform

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Veröffentlichung im Internet ein vollständiger Schutz vor Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

(7) Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Livetracking-Dienstleister (Follow My Challenge)
• IT-Dienstleister
• Hosting-Anbieter

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage oder Einwilligung.

(8) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist.

Typische Speicherdauer:

• Organisationsdaten: bis zu 3 Jahre
• Ergebnisdaten: dauerhaft zur Dokumentation
• Foto- und Videoaufnahmen: dauerhaft zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit
• Trackingdaten: bis zu 3 Jahre

(9) Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmer haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Ein Widerruf einer Einwilligung ist jederzeit möglich.

Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an den Veranstalter.

(10) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes des Veranstalters.

(11) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Teilnahme erforderlich.

Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

(12) Datensicherheit

Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

(13) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Veranstalter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Es gilt jeweils die aktuelle Version.

13. Foto- und Medienrechte

(1) Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung entstandene Fotos und Videos verwendet werden dürfen für:

• Dokumentation
• Berichterstattung
• Werbung

(2) Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

14. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt deutsches Recht.

(2) Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, soweit gesetzlich zulässig.

(3) Zwingende gesetzliche Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt.

16. Anerkennung der Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass er:

• diese Teilnahmebedingungen vollständig gelesen hat,
• sie verstanden hat,
• und ihnen verbindlich zustimmt.